Имеет ли право инспектор запрашивать копию паспорта работника организации?
Доброе утро. К нам пришло требование инспектора сторонней налоговой о предоставление личных данных нашего сотрудника , копии паспорта. Сотрудник у нас уже не работает. Обязаны ли мы предоставлять копию его паспорта? Еще его личный телефон?
Comments
-
Добрый день.
С сайта Роскомнадзора:
Передача персональных данных бывших сотрудников на основании запроса возможна только в случаях, когда мотивированный запрос включает в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия организации, направившей запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
В отношении выделенного жирным шрифтом что сказано в полученном вами требовании? -
"Необходимость истребованных документов возникла при выездной налоговой проверки ООО "Вега" ( решение о проведении ВНП №114 от 12 мая 2014г)" - вот что написано. Про полномочия ничего. Как я сама прочитала в интернете мы оказывается не имеем право даже хранить копию паспорта, так как это хранится только в личном деле гос.служ. Какое Ваше мнение по этому поводу? Я так поняла что по справке 2-Ндфл они пытаются разыскать человека. почему-то не обращаются в миграционную службу.
-
Добрый день.Цитата:Я так поняла что по справке 2-Ндфл они пытаются разыскать человека.В справке 2-НДФЛ указаны паспортные данные.Цитата:Обязаны ли мы предоставлять копию его паспорта?Если посмотреть на это с другой стороны - мы обязаны предоставить только те документы, которые у нас должны быть в наличии.
Поскольку коммерческие организации не обязаны вести личные дела работников и могут самостоятельно определять, что будет в этих личных делах, если организация все-таки решает их вести, всегда можно ответить на требование - ведение личных дел сотрудников ЛНА организации не предусмотрено/наличие копии паспорта в личном деле не предусмотрено, в связи с этим предоставить затребуемые документы не имеем возможности. -
Цитата: "Необходимость истребованных документов возникла при выездной налоговой проверки ООО "Вега" ( решение о проведении ВНП №114 от 12 мая 2014г)" - вот что написано.Я думаю, что такая формулировка никак не обязывает вас предоставлять запрашиваемые данные (даже если они у вас и имеются).
Но ответить безопаснее так, как Вам посоветовала Naaatta. -
Спасибо! Так и сделали. Просто возмущает самоуправство , ведь это копия паспорта!!!
